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2019-08-09 10:14:05

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年薪25W與年薪5W,年終報告的區別



很快就要到年末了,每到年末,不少企業的老板都會要求自己的員工寫一份年終的總結報告,回顧一下過去的一年里,做了哪些事,達到了怎樣的效果,以及對下一年的期望是怎樣的。


不少人雖然表面上接受了,但內心深處一定還是十分抗拒的。下班了就不能開開心心地給人回家嗨皮嗎,還要搞這些年終報告,煩不煩!寶寶不開心!


然而,在少部分人看來,這卻是千載難逢的好機會!

一來,辛辛苦苦,累死累活干了一整年,終于有機會把自己在這一年的成就和貢獻告訴老板了,這是邀功的好機會啊!

二來,寫年終報告也是對自己這一年來成長的回顧,自己做了哪些事,達到了怎樣的效果,有哪些不足,以及之后如何去改進,提升。

動機不同,行為模式也不一樣。所以第一步你要做的,就是把寫「年終報告」這件事,從被動接受,變為主動去掌控。

年終報告如何寫

一般來說,年終匯報主要包括三個部分的內容,一是今年你的工作概述,第二你要詳細地說下你今年工作完成的情況,而最后一部分則是你對明年工作的一些展望。

工作概述

在第一部分工作概述,你要拿出一些核心數據,然后輔助以定性的結論,來進行描述。

比如說:2012年,小米智能手機銷量達到352萬部(這是數據),超額完成全年目標。(這是定性結論)

這樣兩者相結合,就能做到有理有據,讓老板信服,同時也能讓老板知道你的才能。

詳細工作完成情況

而在第二部分,你就要闡述每個部分的工作完成情況。在這里你同樣也要用數據來展示你的工作成果,因為只有數據才能反映客觀事實。

就比如說:

2016年小米電池目標銷售量是賣出2萬個,今年一整年實際賣出2.5萬,完成率125%

2016年小米保護殼目標銷售量是30W,今年一整年實際賣出25W,完成率83.3%。

……

以此類推

工作展望

在第三部分,你要描述一下你對明年工作的展望。在此之前,你要對公司的業務情況非常了解,然后再去根據公司存在的問題,去制定你的明年工作目標。

最后,你再根據你制定的明年工作目標去倒推,拆解,繪制出每個月的執行計劃。

這樣,就是一份非常完整的年終報告了。每個公司可能會有自己的要求,那你再根據公司的要求去添加內容。

學會記錄和包裝

在撰寫工作報告的過程中,務求保證內容屬實,這就要求你在平時就要養成記錄工作內容的習慣,這樣寫年終報告的時候,才有記錄可查。

另外,為了報告更加好看,你也要學會在保證內容真實的情況下,適當包裝一下。

比如說:銷售量從300,提升到3000,這個數據就比較普通了,你可以說成銷售量提升了10倍!

再比如說,一篇文章的閱讀量只有2000,這說出來,可能并不怎么突出,但你可以轉述說,這篇文章在全網平臺閱讀量有10W+,這個數據就比較吸引眼球了。

其他的你可以舉一反三,原則就是保證數據真實的情況下,盡可能包裝得好看一點,畢竟人都是趨利避害的,老板也是人,

看到好看的數據,他也開心一點。

所謂“磨刀不誤砍柴工”。以上年終報告的撰寫,建議你先在一張紙上完成內容的制作,之后再在PPT上進行信息的處理和呈現。

年終報告PPT如何制作?

在PPT制作上,首先你要明確這個PPT是給老板看的,還是要給老板講的。

如果是給老板看的,那么在PPT上應當有充分的信息和內容,保證老板能看得懂。

如果是給老板講的,那么在PPT上只需要放上核心的數據和信息就可以了

而在內容的呈現方式上,要注意保證制作的三個要點,分別是數據的圖表化,信息的可視化,重點的突出化。

數據圖表化

如果在你的信息,有數據呈現變化的趨勢,那么你可以把這段文字在PPT中轉述成圖表,這樣別人一看就一目了然,十分直觀。

如果自己在office里制作的圖表不好看,那么在這里我也為各位推薦一個網站,可以幫你們自動生成顏值爆表的圖表。

而這個工具就是:「百度圖說」一款在線圖表編輯工具。

這個工具,包含了折線圖,柱狀圖等日常所見的所有的圖表。數據的編輯模式也跟在Excel軟件下相識,相比就算新手,也不難上手。

制作完成后的圖表,你可以保存,最后再以圖片的形式從網絡上下載下來,最后再導入到PPT中。

信息可視化

如果在你的表述中,有非常大段文字的,可以去找一下有沒有相關的圖片可以呈現你所描述的場景,如果有,那就用圖片來代替,這樣呈現出來的效果,會更有畫面感,也更加有趣。

比如老羅在講自己有多認真的時候,就放出了下面這張圖片,觀眾在看到這張圖片的時候,再配合他的演講,就非常有煽動性了。

重點突出化

我們在做這個年終報告的時候,就是在向老板傳遞我們很能干,所以在PPT呈現上,一定要把你的能力,以非常強烈的方式,呈現出來。

就像今年阿里巴巴雙十一成交額,一直都在屏幕上以最大的字體顯示出來,這樣才視覺呈現上,就非常有沖擊力了。

報告標題

另外,不同企業的文化氛圍都不同,比如國企相對來說就相對嚴肅,正式一點;而互聯網公司則比較開放一點,根據不同的文化氛圍,你可以相應地去優化你的表述,讓別人對你印象更加深刻。

就拿標題來說,年終報告稍微正式一點的標題,你可能會起為《2016年XX公司年終總結報告》,這沒有問題。

但如果你在文化氛圍很輕松的環境,這樣的標題看起來就比較無趣了。

如果想有趣點,你可以改為《一個互聯網人的年終懺悔》之類的,偏互聯網一點的風格,這樣就比較好玩,吸引人的興趣了。

排版

而在排版方面,則要遵循對比,對齊,親密,重復這四個原則,具體內容可以看銳普之前發布過的一篇文章:

字體

在字體方面,則推薦使用思源黑體,方正蘭亭細黑簡體,冬青黑體簡體這三款。如果你想你的PPT太丑,那么宋體千萬不用嘗試。

以上,就是關于年終報告的全部內容。如果你想從年薪5W的員工,變為年薪25W的員工,就要學習年薪25W員工的態度,在每個細節上做到極致最后,我們再對上述的內容總結一下。

總結

1 先在紙上把內容理清楚,再用PPT進行信息的加工。

2 工作內容的描述,數據和定性兩方面,都要結合在一起說,這樣才能有理有據。

3 學會用PPT和文字轉述,來包裝自己的成就。

4 最最最重要的前提,保證內容詳實。

5 根據公司的企業文化氛圍,相應地調整表述的風格。

6 如果自己在某些地方做的不好,也要坦誠相告,不能只報喜,不報憂。

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